Mødet blev holdt 10. april 2018 i Mødelokale Nykøbing F., Parkvej 37, 4800 Nyk. F.. 23 punkter på den åbne dagsorden.
BeslutningssagDrøftelsessagOrienteringssagUden type
61,4 mio. kr. i uforbrugte driftsmidler overført fra 2017 til 2018resume
Byrådet skulle tage stilling til overførsel af uforbrugte driftsmidler og projektmidler fra 2017 til budget 2018. Forvaltningen indstillede, at der blev overført i alt 61.374.000 kr., finansieret af kommunens likvide midler. Økonomiudvalget anbefalede indstillingen, og byrådet godkendte den. Det blev samtidig nævnt, at overførslerne kunne udfordre kommunens serviceramme i 2018 med omkring 21,4 mio. kr.
137,8 mio. kr. i rådighedsbeløb overført fra 2017 til 2018 til anlægsprojekterresume
Byrådet skulle tage stilling til overførsel af ubrugte rådighedsbeløb fra anlægsprojekter fra 2017 til 2018, fordi projekterne var forsinket i forhold til den oprindelige tidsplan. Forvaltningen indstillede, at der blev overført samlet 137.792.000 kr., finansieret af kommunens kassebeholdning indtil en eventuel låneoptagelse. Økonomiudvalget anbefalede indstillingen, men besluttede at anlægspuljen til skattestigning skulle overføres med det fulde beløb på 13.488.000 kr. i stedet for det oprindeligt foreslåede. Byrådet godkendte herefter Økonomiudvalgets indstilling.
Byrådet godkendte oversigt over anlægsregnskaber afsluttet i 2017resume
Sagen handlede om en oversigt over anlægsregnskaber, som blev afsluttet i 2017. Oversigten omfattede regnskaber med en anlægsbevilling på 2 mio. kr. eller mere, samt regnskaber med en afvigelse på 15 procent eller mere, som ikke tidligere var godkendt af Byrådet. Direktionen indstillede, at Byrådet godkendte de afsluttede anlægsregnskaber, og det blev fulgt både i Økonomiudvalget og Byrådet.
Byrådet godkendte kommunens årsberetning for regnskabsåret 2017resume
Sagen handlede om kommunens årsberetning for regnskabsåret 2017, som skulle godkendes og sendes videre til revision. Regnskabet viste et overskud på den ordinære drift på 242,1 mio. kr. og et samlet resultat på 199,8 mio. kr. for det skattefinansierede område. Økonomiudvalget anbefalede indstillingen, og Byrådet godkendte årsberetningen den 19. april 2018.
Byrådet godkendte revisionsberetning nr. 24 for regnskabsåret 2017resume
Sagen handlede om revisionens gennemgang af kommunens regnskab for 2017, kaldet revisionsberetning nr. 24, samt en beretning om samarbejdet med revisionen, nr. 23. Forvaltningen indstillede, at beretning nr. 23 blev taget til efterretning, og at beretning nr. 24 blev godkendt. Revisionen havde ikke givet anledning til forbehold eller bemærkninger, og konklusionen var, at der generelt var etableret betryggende forretningsgange. Byrådet fulgte indstillingen og godkendte beretningen.
Orientering om afskrivninger over 25.000 kr. i 2017 på i alt ca. 1,9 mio. krresume
Økonomiudvalget fik en oversigt over de afskrivninger over 25.000 kr., som kommunen og SKAT havde foretaget i perioden 1. januar til 31. december 2017. De samlede afskrivninger udgjorde 1.877.441,62 kr. Udvalget tog orienteringen til efterretning uden at træffe en beslutning.
Orientering om kommunens inddrivelse af ejendomsskatterestancer i 2017resume
Økonomiudvalget fik en status på kommunens inddrivelse af ejendomsskatterestancer og andre krav, som kommunen selv overtog fra SKAT i februar 2017. I 2017 blev der udsendt 338 breve om restancer, foretaget 255 udlæg, og 166 sager blev sendt videre til advokat, hvoraf 4 ejendomme kom på auktion. Restancerne faldt fra 5.485.000 kroner i 2016 til 3.184.000 kroner i 2017. Udvalget tog orienteringen til efterretning uden at træffe en beslutning.
Godkendte tekniske budgetomplaceringer mellem afdelinger for 1. kvartal 2018resume
Sagen handlede om en oversigt over tekniske og administrative budgetomplaceringer, som administrationen havde foretaget i perioden 1. januar til 31. marts 2018. Direktionen indstillede, at Økonomiudvalget godkendte disse omplaceringer, som blandt andet flyttede penge mellem områder som administration, omsorg, børn og læring samt ejendomme. Der var tale om omfordelinger internt i budgettet uden nye bevillinger. Økonomiudvalget godkendte omplaceringerne.
Nye 10-årige afdragsfrie lån godkendt til Systofte Forsamlingshusresume
Sagen handlede om Systofte Forsamlingshus' to gamle lån fra 1997 og 2006 på henholdsvis 315.000 og 223.000 kroner, som skulle have været afviklet, men aldrig blev det. Forvaltningen indstillede, at der blev lavet nye aftaler om en ny 10-årig rente- og afdragsfri periode fra 1. januar 2018 til 31. december 2027, samlet i ét nyt gældsbrev, hvorefter afviklingen igen skulle forhandles. Både Kultur, Fritid og Bosætningsudvalget og Økonomiudvalget godkendte indstillingen, så forsamlingshuset fortsat slipper for at afdrage på lånene i ti år frem.
Byrådet godkendte tillæg til spildevandsplan for Vålse og Væggerløseresume
Sagen handlede om et tillæg til Guldborgsund Kommunes spildevandsplan, der rettede betegnelsen for tre områder i Vålse, Væggerløse Stationsvej og Klodskovvej fra planlagt kloakeret til planlagt separatkloakeret. Baggrunden var domme og kendelser, der fastslog, at rørlægningerne dér skal regnes som offentligt spildevandsanlæg. Forvaltningen indstillede, at tillægget blev godkendt, og at byrådet tilkendegav vilje til om nødvendigt at ekspropriere til anlægget. Både udvalg, økonomiudvalg og byråd fulgte indstillingen og godkendte tillægget, uden at det ændrer de fysiske kloakforhold.
Trivselsindsats for kommunens ansatte gjort permanent, finansiering lægges ind i budgettetresume
Sagen handlede om en evaluering af kommunens trivselsindsats for medarbejdere og ledere, som havde kørt fra 2016 til 2018 med fokus på trivsel og sygefravær. Direktionen indstillede, at effektmålingen blev taget til efterretning, og at indsatsen fremover skulle indgå som fast del af opgaveløsningen, finansieret via en promillevis opkrævning pr. afdeling svarende til cirka 450 kroner pr. ansat om året. Økonomiudvalget fulgte indstillingen, men besluttede at finansieringen i stedet skal indarbejdes i det almindelige budget fremover.
5 mio. kr. til flere dagtilbudspladser i Sakskøbing, Nr. Alslev og Nykøbing, resten til Sundbyresume
Byrådet skulle beslutte, hvordan 5 mio. kr. afsat i budget 2018 til flere pladser i dagtilbud skulle bruges på grund af stigende børnetal. Forvaltningen foreslog 1,7 mio. kr. til udvidelse i Sakskøbing, 2,2 mio. kr. i Nr. Alslev og 0,5 mio. kr. til inventar i et skovhus i Nykøbing, mens de resterende 0,6 mio. kr. skulle reserveres til en pavillon i Sundby. Udvalget godkendte forslaget, men bad om at finde finansiering til de resterende 0,5 mio. kr., så pavillonen i Sundby kunne bygges med det samme. Økonomiudvalget og Byrådet besluttede, at de 0,5 mio. kr. skulle findes fra anlægsbevillingen til en ny skole.
Byrådet godkendte revideret kompetenceplan for Folkeoplysningsudvalget 2018-2021resume
Sagen handlede om en revideret kompetenceplan for Folkeoplysningsudvalget gældende for valgperioden 2018-2021. Forvaltningen indstillede at planen skulle godkendes, med enkelte justeringer fra 2017 om offentliggørelse af regnskaber og tilsyn med foreningernes formål. Kultur, Fritid og Bosætningsudvalget godkendte indstillingen, og både Økonomiudvalget og Byrådet fulgte samme linje.
Økonomiudvalget drøftede tværpolitiske mål i forslag til Planstrategi 2018resume
Forslag til Planstrategi 2018 var i offentlig høring, og Økonomiudvalget skulle drøfte planens tværpolitiske mål for at sikre, at udvalgets egne politikområder var repræsenteret i dem. Forvaltningen pegede blandt andet på temaer som bioøkonomi og bæredygtighed, mere uddannelse i Nykøbing, og Nykøbing som en stærk hovedby. Udvalget drøftede sagen, men traf ikke nogen beslutning om målene.
Udvalg drøftede budgettets konsekvenser for personale med Center MED-udvalgresume
Økonomiudvalget og Teknik, Miljø og Ejendomsudvalget skulle hver især drøfte budgettet med deres respektive Center MED-udvalg. Formålet var at tale om, hvilke forhold i budgettet der kunne påvirke arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold i centrene. Begge udvalg drøftede sagen uden at træffe nogen beslutning. I Teknik, Miljø og Ejendomsudvalget indgik desuden temaer som rekruttering, fastholdelse og anerkendelse af støttefunktioner.
Direktionens målaftale for 2016-18 afrapporteret pr. 31.12.2017, taget til efterretningresume
Økonomiudvalget fik forelagt en afrapportering på direktionens målaftale for perioden 2016-18 pr. 31. december 2017. Afrapporteringen viste, hvordan det gik med de indsatser, der skulle opfylde byrådets strategiske målsætninger. Forvaltningen indstillede, at den blev taget til efterretning og sendt videre til orientering i byrådet, og udvalget tog orienteringen til efterretning uden yderligere beslutning.
Forslag til ny samarbejdsaftale med Business Lolland-Falster 2019-2022 drøftetresume
Økonomiudvalget drøftede forslag til en ny samarbejdsaftale mellem Business Lolland-Falster, Guldborgsund Kommune og Lolland Kommune for perioden 2019-2022, med et årligt bidrag på 10 mio. kr. Aftalen indeholder mål om blandt andet 1000 nye arbejdspladser, 300 nye iværksættervirksomheder og øget turismeomsætning. Forslaget indeholder også oprettelse af et fælles destinationsselskab, Visit Lolland-Falster, til at samle turismeindsatsen. Sagen blev alene drøftet, der blev ikke truffet nogen beslutning.
Økonomiudvalget drøftede opfølgning på dialogmøde med DI om erhvervsklimaresume
Sagen handlede om opfølgning på et dialogmøde mellem Guldborgsund Kommune og DI Lolland-Falster, hvor erhvervsindsatsen og mulige fælles initiativer blev drøftet med afsæt i DI's erhvervsklima-undersøgelse. Direktionen indstillede, at Økonomiudvalget drøftede dialogmødet og eventuel opfølgning. Udvalget drøftede sagen uden at træffe en beslutning.
Orientering om erhvervspolitiske indsatser i Guldborgsund drøftet i Økonomiudvalgetresume
Økonomiudvalget fik en orientering om kommunens erhvervsfremmeindsats, som blandt andet er forankret i samarbejdet med Business Lolland-Falster. Orienteringen omfattede indsatser som erhvervsservice, iværksættermiljø ved Slotsbryggen, styrkelse af Nykøbing som handelsby, Business Park Falster og samarbejder om Kriegers Flak og Storstrømsbroen. Forvaltningen indstillede, at orienteringen blev taget til efterretning, men udvalget valgte i stedet at drøfte sagen. Der blev ikke truffet nogen beslutning om indsatserne.
Videre: alle udvalg og perioder søg i alle sager udvalgets møder alle byer
Indtast dit navn og din e-mailadresse herunder, så sender jeg en besked, når jeg har noget nyt på hjerte fra arbejdet i Guldborgsund Byråd. Jeg sender ikke SPAM ud, og du kan altid nemt framelde dig igen :-)