Søg i sagerne

Ændringer i Sundhedsberedskabsplan 2019 til 2022.

15. april 2021 Social, Sundhed og Omsorg og 2 udvalg mere 2018-2021 3 behandlinger 19/9483

Ændringer i kommunens sundhedsberedskabsplan godkendt efter corona-erfaringerresume

Byrådet skulle tage stilling til ændringer i Sundhedsberedskabsplanen for 2019-2022, efter at erfaringer fra corona-krisen i foråret 2020 var samlet op i kommunens centre og krisestabe. Direktionen indstillede, at ændringerne blev godkendt, blandt andet en tydeliggørelse af, at ledelse og kobling til det politiske niveau sker via kommunaldirektør eller direktør, og at der skal informeres til alle ledelsesniveauer når beredskabet aktiveres. Både udvalget, Økonomiudvalget og Byrådet godkendte ændringerne.

Besluttet Godkendt

Den generelle beredskabsplan

15. april 2021 Økonomiudvalget og 1 udvalg mere 2018-2021 2 behandlinger 20/15535

Ny generel beredskabsplan for kommunen godkendt af Byrådetresume

Byrådet skulle godkende et forslag til en revideret generel beredskabsplan for Guldborgsund Kommune. Planen var opdateret på baggrund af erfaringer fra håndteringen af corona-krisen i foråret 2020, blandt andet med et nyt actioncard om organisering under en krise og en ny enhed kaldet 'O-rum' til central opgavestyring. Både Økonomiudvalget og Byrådet godkendte forslaget til den generelle beredskabsplan.

Besluttet Godkendt

Underskriftark

18. marts 2021 Folkeoplysningsudvalget 2018-2021 2 behandlinger 21/683

Underskriftark for Folkeoplysningsudvalgets beslutningsprotokol godkendt digitaltresume

Sagen handlede om godkendelse af beslutningsprotokollen fra Folkeoplysningsudvalgets møde. Indstillingen var, at forretningsudvalget skulle godkende protokollen digitalt. Forretningsudvalget underskrev protokollen, og en tidligere orienteringssag blev taget til efterretning uden yderligere beslutning.

Besluttet Underskrevet af forretningsudvalget. Fraværende: Ann-Marie Larsen Connie Bergmann Larsen Rita Paldrup Nils Eske Smidemann Per Thomsen Milad Rajabi Henrik Høegh Andersen Britta Lange Bjørn Ulriksen Bent Munch

Gedser Kettinge Nykøbing Nysted Sakskøbing Stubbekøbing

Afrapportering 2020 på udvalgsstrategien - Teknik, Miljø og Ejendomsudvalget

15. marts 2021 Teknik, Miljø & Ejendomsudvalg 2018-2021 20/21071

Udvalget hørte om status på sin fireårige strategi for 2020resume

Teknik, Miljø og Ejendomsudvalget fik forelagt den årlige afrapportering for 2020 på sin udvalgsstrategi 2019-2022. Rapporten viste fremskridt på flere mål, blandt andet naturprojekter ved Marielyst og aktiviteter på havnene i Nykøbing og Stubbekøbing, samt arbejde med klimatilpasning og bæredygtig transport. Der var dog usikkerhed om, hvorvidt målet om at gøre Nykøbing til en stærk hovedby kan nås inden 2022. Udvalget tog orienteringen til efterretning uden at træffe nogen beslutning.

Besluttet Taget til efterretning.

Marielyst Nykøbing Stubbekøbing

Proces for kultur og trivselsarbejde i Center for Familie og Forebyggelse

15. marts 2021 Børn, Familie & Uddannelsesudvalget 2018-2021 19/8053

Orientering om proces for kultur- og trivselsarbejde i Børn og Familieresume

Udvalget blev orienteret om en proces for kultur- og trivselsarbejde i Center for Familie og Forebyggelse, særligt i afdelingen Børn og Familie. Baggrunden var en analyse fra konsulentfirmaet Komponent, der pegede på problemer med bl.a. høj personaleudskiftning, dårlig kommunikation, uklar ledelse og lav faglig tillid. Der skal blandt andet udarbejdes en handleplan, en måling af social kapital, en opdateret psykisk APV og en ledelseshåndbog. Orienteringen blev taget til efterretning uden at der blev truffet en beslutning.

Besluttet Taget til efterretning.

1. behandling af forslag til ny styrelsesvedtægt (oprettelse af borgerrådgiverfunktion)

11. marts 2021 Byrådet 2018-2021 17/31169

Første behandling af forslag om ny borgerrådgiverfunktion i styrelsesvedtægten godkendtresume

Byrådet behandlede første gang et forslag om at ændre kommunens styrelsesvedtægt, så der oprettes en borgerrådgiverfunktion. En sådan funktion skal kunne rådgive og vejlede borgere samt føre tilsyn med kommunens administration, men kan ikke ændre afgørelser. Borgmesteren indstillede, at forslaget skulle gå videre til anden behandling, hvilket blev godkendt. Ifølge loven skal ændringer i styrelsesvedtægten behandles to gange med mindst seks dages mellemrum.

Besluttet Godkendt

Valg - Involvering af administrativt personale

11. marts 2021 Byrådet 2018-2021 4 behandlinger 18/27645

Byrådet godkendte, at administrativt personale udgør minimum 50 % af valgtilforordnederesume

Sagen handlede om, hvordan valgstyrere og tilforordnede skal fordeles ved fremtidige valg. Administrationen foreslog, at halvdelen af de 242 politisk udpegede poster i stedet skulle bemandes med administrativt personale, blandt andet fordi det politisk udpegede korps er blevet ældre og har svært ved at klare en lang valgdag. Byrådet sendte først sagen tilbage til Valgbestyrelsen til fornyet behandling. Valgbestyrelsen justerede indstillingen til, at administrativ bistand mindst skal udgøre 50 % af de 242 politisk udpegede, og denne indstilling blev godkendt af Byrådet den 11. marts 2021.

Besluttet Valgbestyrelsens indstilling fra møde den 9/2 2021 godkendt.

Finansiering af en borgerrådgiverfunktion

2. marts 2021 Økonomiudvalget 2018-2021 21/5750

Finansiering af ny borgerrådgiverfunktion sendt videre til Byrådetresume

Sagen handlede om finansiering af en ny borgerrådgiverfunktion i Guldborgsund Kommune. Direktionen indstillede, at etableringen i 2021 skulle koste omkring 452.000 kroner, finansieret af Økonomiudvalgets udviklingspulje, mens der fra 2022 skulle afsættes 775.000 kroner årligt i budgettet. Det blev også foreslået, at kommunen søger om tilskud fra en statslig pulje til borgerrådgivning. Økonomiudvalget godkendte indstillingen og sendte sagen videre til endelig beslutning i Byrådet.

Besluttet Økonomiudvalget godkender indstillingen over for Byrådet.

Revideret mødeplan 2021

22. februar 2021 Børn, Familie & Uddannelsesudvalget 2018-2021 18/13389

Mødetidspunktet for BFU-udvalgets møder i 2021 blev ændret til kl. 13resume

Sagen handlede om udvalgets mødeplan for 2021. Forvaltningen foreslog, at møderne fortsat skulle holdes om mandagen, men rykkes til klokken 13 i stedet for 8.30, så direktøren for Social, Sundhed og Familie kunne deltage. Udvalget godkendte forslaget, så mødedatoerne blev fastholdt, men med nyt starttidspunkt.

Besluttet Godkendt.

Tvist om lovligheden af beslutning truffet af afdelingsbestyrelse

11. februar 2021 Byrådet 2018-2021 20/35582

Byrådet orienteret om beboerklagenævns afgørelse om Vendersbo-afdelingsmøderesume

En lejer i boligselskabet Vendersbo havde klaget over flere forhold ved et afdelingsmøde, blandt andet valgmåden, dirigentens habilitet og brug af fuldmagter. Beboerklagenævnet afgjorde den 18. januar 2021, at de fleste klagepunkter ikke kunne tages til følge, men at afvisningen af at behandle rettidigt indsendte forslag til vedtægtsændringer var ulovlig, hvilket gjorde beslutningerne under punkt 6, 9 og 10 på mødet ugyldige. Byrådet tog afgørelsen til efterretning uden at træffe yderligere beslutning.

Besluttet Til efterretning

Arbejdsmiljø Center for Familie og Forebyggelse

2. februar 2021 Økonomiudvalget 2018-2021 21/3840

Økonomiudvalget drøftede arbejdsmiljøet i Center for Familie & Forebyggelseresume

Byrådet havde bedt Økonomiudvalget om at drøfte kulturen og arbejdsmiljøet blandt medarbejdere og ledelse i Center for Familie & Forebyggelse. Indstillingen var, at udvalget skulle drøfte eventuelle arbejdsmiljømæssige problemer med CenterMed for at afdække, om der var behov for yderligere tiltag. Udvalget drøftede sagen, men traf ikke nogen beslutning.

Besluttet Drøftet.

Arbejdsmiljøredegørelse 2020

2. februar 2021 Økonomiudvalget 2018-2021 20/39090

Arbejdsmiljøredegørelse 2020 taget til efterretning i Økonomiudvalgetresume

Sagen handlede om Arbejdsmiljøredegørelsen for 2020, som ifølge MED-aftalen skal udarbejdes hvert år og indgå i budgetdrøftelserne. Redegørelsen byggede på data fra kommunens administrative systemer samt input fra Center MED-udvalgene, og var forinden blevet forelagt Hoved MED-udvalget. Direktionen indstillede, at redegørelsen blev taget til efterretning, hvilket Økonomiudvalget gjorde.

Besluttet Til efterretning.

Uvildig undersøgelse af instruks i Center for Familie og Forebyggelse

2. februar 2021 Økonomiudvalget 2018-2021 21/3840

Uvildig undersøgelse igangsat af instruks i Center for Familie og Forebyggelseresume

Sagen handlede om en tilbagekaldt instruks i Center for Familie og Forebyggelse, som forvaltningen selv erkendte var ulovlig forvaltning, og som var baggrund for en redegørelse til Ankestyrelsen. Byrådet havde besluttet, at der skulle laves en uvildig undersøgelse af sagen, og Økonomiudvalget skulle beslutte, hvordan den skulle sættes i gang. Udvalget godkendte et tilbud fra Komponent om at gennemføre analysen, men udvidede antallet af interviewpersoner til mellem 5 og 10 rådgivere fra myndighedsområdet samt kommunaldirektøren, og bad om at analysen også skulle undersøge, hvordan synlig og nærværende ledelse praktiseres i afdelingen. Resultatet skulle forankres i Økonomiudvalget, som er kommunens personaleudvalg.

Besluttet Økonomiudvalget godkender tilbud på analyse fra Komponent. Dog udvides antallet af personer der interviewes til mellem 5-10 rådgivere fra myndighedsområdet og kommunaldirektør. Økonomiudvalget ønsker endvidere, at analysen omfatter…

Anmodning om udtræden af valgbestyrelsen for kommunale valg

21. januar 2021 Byrådet 2018-2021 21/1794

Bo Abildgaard fritaget fra valgbestyrelsen, Simon Hansen ny næstformandresume

Bo Abildgaard bad om at blive fritaget for sit hverv i valgbestyrelsen for kommunale valg på grund af ændrede politiske opgaver i den socialdemokratiske byrådsgruppe. Forvaltningen indstillede, at han blev fritaget, at Simon Hansen blev udpeget som nyt medlem og næstformand for resten af byrådsperioden, og at Bo Abildgaard i stedet blev stedfortræder for Simon Hansen. Byrådet godkendte indstillingen.

Besluttet Godkendt

Det falsterske Digelag - Fortolkning af vedtægt

21. januar 2021 Byrådet 2018-2021 20/39095

Byrådet fortolkede vedtægt for Det falsterske Digelag om valgbarhed til bestyrelsenresume

Sagen handlede om en anmodning fra bestyrelsen for Det falsterske Digelag om at få afklaret, om Christian Schou var valgbar til bestyrelsen, da han stemte og opstillede med fuldmagt fra Højskolen Marielyst, som er digeskatteyder. Forvaltningen lagde op til at svare, at Byrådet kan tage stilling til fortolkning af vedtægten, men ikke til enkeltsager, og at det ville stride mod digeloven at udelukke juridiske personers repræsentanter fra at kunne vælges til bestyrelsen. Byrådet godkendte denne fortolkning.

Besluttet Godkendt

Marielyst