EN SAG I GULDBORGSUND
Aktindsigtssager i Guldborgsund Kommune 2017-2018
Behandlet én gang, 5. februar 2019, i
Økonomiudvalget.
Sagsnummer hos kommunen16/36446
Behandlet iØkonomiudvalget
Økonomiudvalget fik en orientering om kommunens arbejde med aktindsigter, som byggede på en ny fælles praksis fra 2016. Ifølge tallene brugte kommunen cirka 3.000 arbejdstimer på at besvare 759 aktindsigtsanmodninger fra oktober 2017 til september 2018. Direktionen indstillede, at orienteringen blev taget til efterretning, hvilket udvalget gjorde. Der blev ikke truffet nogen beslutning om ændringer i praksis.
Resumeet er lavet maskinelt og kan tage fejl.
Sagens gang
-
5. februar 2019
Økonomiudvalget
BesluttetTil efterretning. Meddelelser INDHOLD Orientering fra borgmesteren - Orientering fra Økonomiudvalgets øvrige medlemmer - Orientering fra kommunaldirektøren - GDPR-sag (se vedhæftede bilag) Økonomiudvalgets tilskudskonto Borgmesteren har siden sidste orientering bevilget følgende: Dato Modtager Beløb 110119 Nykøbing Falster Travbane - brochure, skilte og ærespræmieløb 25.000 110119 Nykøbing Falster Håndboldklub - deltagelse i Special Olympic World Summer Games 15.000 110119 Folkecykelløbet Lolland Rundt 2019 5.000 Befolkningsstatistik 2017 1.kvartal 2.kvartal 3.kvartal 4.kvartal Ændr. i alt Primo 61.191 61.172 61.291 61.207 Fødte 126 119 136 122 503 Døde -264 -179 -203 -213 -859 Tilflyttet indland 676 655 813 617 2.761 Fraflyttet indland -599 -547 -873 -543 -2.562 Tilflyttet udland 111 132 147 103 493 Fraflyttet udland -68 -62 -106 -63 -299 Ankomne 1 4 5 1 11 Forsvundne -2 -3 -3 -1 -9 Ultimo 61.172 61.291 61.207 61.230 39 2018 1.kvartal 2.kvartal 3.kvartal 4.kvartal Ændr. i alt Primo 61.185 61.096 61.089 60.988 Fødte 116 120 121 97 454 Døde -256 -193 -203 -198 -850 Tilflyttet indland 617 606 799 661 2683 Fraflyttet indland -603 -566 -875 -611 -2655 Tilflyttet udland 102 83 142 71 398 Fraflyttet udland -60 -49 -84 -25 -218 Ankomne 2 0 4 3 9 Forsvundne -7 -8 -5 -3 -23 Ultimo 61.096 61.089 60.988 60.983 -202 Samlet set har der i 2018 været en tilbagegang i befolkningstallet på 202 personer. Tallene kan groft opdeles i 3 grupper; fødselsbalancen (antal fødte minus antal døde) og til/fra-flytning fra henholdsvis indland og udland. I forhold til 2017 er der i 2018 en tilbagegang i antal nyfødte på 49. Antallet af døde er på samme niveau som i 2017. Fødselsbalancen er således yderligere forværret til -396. Guldborgsund Kommune har stadig flere tilflyttere end fraflyttere. Indenlands er der tale om 28, hvilket er en væsentlig tilbagegang i forhold til 2017. De 5 kommuner der har været størst tilflytning fra er: Lolland (535), København (368), Vordingborg (289), Næstved (169) og Slagelse (56). Udenlandske tilflyttere udgør i alt 180. Tilflytningen kan desværre ikke udligne den negative fødselsbalance, hvilket er årsagen til den samlede tilbagegang i befolkningstallet. Se mødet hos kommunen↗
Bilag på sagen
3 dokumenter hører til
sagen. De åbnes hos Guldborgsund Kommune, ikke her.
-
Antal aktindsigtssager til indberetning
Oversigt
Opgørelse over antal aktindsigtssager i Guldborgsund Kommune 2017-2018resume
Oversigten viser antallet af aktindsigtssager fordelt på kommunens centre og afdelinger i perioden fra 1. oktober 2017 til 30. september 2018. I alt blev der behandlet 759 sager, hvoraf 634 var anmodninger efter forvaltningsloven og 125 efter offentlighedsloven. Tallene er opdelt efter center, afdeling og hvilket registreringssystem der er brugt, som Acadre, DUBU eller Nexus.
49 kB
05.02.2019
-
Estimat på tidsforbrug ved behandling af aktindsigtssager
Notat
Estimat på tidsforbrug ved behandling af aktindsigtssager i kommunens centreresume
Notatet samler oplysninger fra kommunens ni centre om, hvor lang tid det tager at behandle aktindsigtssager efter forvaltningsloven og offentlighedsloven. Tallene blev indhentet med kort varsel i januar 2019 og bygger derfor på løse estimater, hvor tidsforbruget varierer meget mellem centrene, fra omkring 1 time til over 13 timer per sag i gennemsnit. Samlet anslås tidsforbruget for alle centre til cirka 3.000 timer om året, svarende til gennemsnitligt 4 timer per sag.
47 kB
05.02.2019
-
Notat om arbejdet med aktindsigt 2017-2018
Notat
Afrapportering om Guldborgsund Kommunes arbejde med aktindsigt 2017-2018resume
Notatet, udarbejdet af Informationshåndtering & Stadsarkiv, opsummerer arbejdet med aktindsigter siden direktionens beslutning i november 2016 om at etablere en fælles praksis og et koordinerende netværk. Det gennemgår antal sager fordelt på forvaltningslov og offentlighedslov, hvor der i alt er registreret 759 aktindsigtssager, heraf 634 partsindsigter og 125 efter offentlighedsloven, samt tiltag som ansættelse af en data- og informationskonsulent, oprettelse af et aktindsigtsnetværk og revideret guideline. Notatet nævner også en henvendelse fra Ankestyrelsen om overskredne sagsbehandlingstider og anbefaler, at direktionen fortsat prioriterer området.
53 kB
05.02.2019
Det her er kommunens eget materiale. Det er hentet fra
dagsordener.guldborgsund.dk og læst maskinelt ud af referaternes PDF-filer.
Hver behandling har et link til kommunens egen side, så du kan se originalen.
Indstillingen er det, forvaltningen lagde op til. Beslutningen er det,
udvalget skrev. Står der «Godkendt.», er det indstillingen, der blev godkendt, og
den kan udmærket være et afslag. Derfor står de to ting sammen.
Sagsfremstillingen er ikke med. Materialet er et opslagsværk og ikke en
kilde. Kontroller altid med originalbilaget hos Guldborgsund Kommune.
Materialet er hentet fra kommunen 8. august 2026. Det er kommunens eget materiale, men det er læst og stillet op maskinelt af en AI-agent, så der kan være opstillingsfejl. Kontroller altid med originalbilaget hos Guldborgsund Kommune.
Videre:
søg i alle sager
kommende møder
Nykøbing
alle byer
bycas@guldborgsund.dk
